1、在 Word或Excel中，选择“工具”菜单，再选择“选项”菜单项，然后进入“常规”选项卡，在“常规选项”中取消“列出最近所用文件(R)”前面的复选框的选中标记。

   2、你可以单击“开始”菜单中的“设置”菜单项，然后选择“任务栏和开始菜单”，进入“任务栏和开始菜单”，再选择“高级”选项卡，单击该选项卡中的“清除(C)”按钮即可。

本步骤是在Windows“开始”菜单中，清除“文档”菜单项所包含的文件，把这些文件隐藏起来。

应定期删除各种应用程序在WINDOWS\TEMP文件夹中存储的临时文件，以清除上述这些零散的文本。

  3、保护重要文件

  对重要文件进行口令保护，这在 Word和Excel中很容易实现。依次选择“文件”、“另存为”，然后选择“工具”中的“常规选项”，在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入口令，最好不要使用真正的单词和日期作为口令，可以混合使用字母、数字和标点符号，这样口令就很难破译。当然，以后每当你打开和修改文档时，都必须输入口令。

  4、要清除全部历史记录，可在“工具”菜单中选择“Internet 选项”，然后选择“常规”选项卡，并单击“清除历史记录”按钮。

  你可以通过下面的方法访问网站，而所使用的网址将不被记录:在浏览器中可以按下Ctrl-O键，然后在对话框中输入URL地址即可。

本步骤可以使访问过的网址不被记录。